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          【国金建设】国金建设发布后场报账规范及发票指导意见

          日期:2019年5月23日 08:40

                国金建设日前发布了《项目后场报账规范及发票指导意见》,自2019年5月22日起施行。这是国金建设贯彻集团关于精细化管理相关要求,规范各项目报销工作、加强报销执行监督的重要举措。费用报销是财务管理的一项基础性工作,也是一项专业性很强、服务要求很高的日常工作。《规范》着眼近年来财务工作的重点难点问题,坚持问题导向,强化规范管理,为各项目后场费用报销工作提供制度保障。

                《规范》明确了后场费用报销所需提供的附件:

                1、零星材料报销时,需后附项目自制的材料明细统计表、入库单、供应商出具的购(供)货单、对应的付款凭证和材料发票。

                2、钢管和扣件租赁产生的供货地与项目之间的运输费报销时,需后附项目自制的运费统计清单、钢管公司的送货单或收货单、付款凭证、运费发票或收款收据;项目之间的材料调拨转运费,还应附上调拨单。

                3、房屋租赁费或租房押金首次报销时,需提供项目与房东签订的房屋租赁合同,后附房租费发票或收据、转账凭证、房东身份证复印件;其他设备租赁费报账时后附设备使用情况明细单、收据、发票和转账凭证。

                4、业务招待费按公司相关规定执行事先报批及事后报销程序,报账时后附费用明细、转账凭证、正规的餐饮服务费发票。

                5、办公用品和固定资产需事先向公司统一申请,经公司批准后方可购买,报账时,后附申购单,入库单、转账凭证及发票。

                同时,《规范》也对相关费用发票的取得给出了指导意见:

                1、零星材料的采购应该尽量选择在公司保障部指定的供应商采购,若公司保障部指定的供应商无法提供项目所需零星材料的,项目后场应选定一至两家固定的能够开具增值税发票的供应商或个体工商户进行零星材料采购。

                2、在与钢管租赁公司洽谈合同的时候,运费应尽量包含在租金里按月一起结算,由钢管租赁公司开具或者去税务局代开钢管租赁增值税发票;若钢管和扣件的运输费及上下车费不包含在钢管租赁合同中,需由项目部寻找第三方运输公司或个人提供运输服务的,则在价格谈判时应考虑含税价,并要求对方开具或去税务局代开运输费增值税发票。

                3、公司直接转账至供电局或自来水公司的水电费款,可以直接取得费用收取部门开具的增值税专用发票。若水电费支付对象为企业,看企业取得了水电费发票的情况,如是增值税专票,则该企业须给我司开具增值税专票,反之可为普票。如企业支付对象为事业单位,可取得水电费发票复印件及费用分割单。若水电费支付给个人的(签订合同时注明了由我司承担水电费),则取得费用收取部门开具的水电费发票的复印件。

                本《规范》旨在结合国金建设后场实际情况,规范和完善项目后场报账手续,指导项目后场通过合理合规渠道取得相应发票,降低项目运营成本,提高项目后场报账效率。此外,集团财务部还下发了《集团本部及国金建设财务付款审批权限及流程》,精简并下放了经费审批权限,此举也将极大地提高费用付款的效率。

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